プライバシーポリシー

個人情報保護方針


株式会社シルクロード(以下、当社)は、情報サービス事業に携わる企業の責任として、規則の制定 及び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に、以下に掲げる 基本方針を定め、役員及び全ての従業員に周知徹底すると共に、個人情報の適切な保護を行ってまいります。


制定日:2006年09月01日
改訂日:2015年11月24日
株式会社シルクロード
代表取締役 天羽 英二


  1. 個人情報保護マネジメントシステムの目的
    1. 特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得、利用、提供するため、または個人 情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用) を行わないための基準とし、これを運用する規程とします。
    2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないよう、 行動規範、具体的ルールを定め、予防並びに是正を行います。

  2. 実施方針
    1. 役員及び全ての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
    2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行います。
    3. 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施します。
    4. 監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。
    5. 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の協力を要請します。
    6. 個人情報保護マネジメントシステムを各種法令、国の定める指針及びその他の規範の改訂等 並びに社会情勢の変化、事業領域の変化等に常に対応したものとするため、定期的に実施する監査結果に 基づき必要な見直しを行い、継続的な改善を行います。

  3. 個人情報の取り扱い
    1. 個人情報の収集、利用、提供
        業務上の連絡、対応、契約関連諸手続き、及び営業活動を目的に個人情報を利用いたします。 また、お客様から預託された個人情報は、契約業務遂行を目的に、採用募集で収集した個人情報は、採用審査を目的に利用いたします。 当社は、法令で例外として扱うことが認められている場合を除き、予め、利用目的や提供先を明らかにし、同意を得た上で、収集した 個人情報を適切に取り扱います。
    2. 個人の権利の尊重
        個人情報の情報主体であるご本人の権利を尊重し、ご本人から自己の情報の開示、訂正、 削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内で、遅滞なくこれに応じます。
    3. 安全対策の実施
        当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように、社内規程を整備し、安全対策を実施します。
    4. 苦情及び相談への対応
        当社は、個人情報の取り扱い及びPMSに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、 適切、かつ迅速に対応できるよう、社内規程を整備し、窓口を設置します。


個人情報保護に関するお問合せ窓口
株式会社シルクロード 個人情報お問合せ担当窓口
電話によるお問合せ(10:00〜17:00):06-6210-5285
電子メ−ルによるお問合せ:security@silk-road.co.jp
※本人又は代理人であることを確認する為、運転免許証、委任状等の提示をお願いする場合があります。


開示対象個人情報の取扱いについて


  1. 個人情報取扱事業者の名称
      株式会社 シルクロード

  2. 個人情報の管理責任者
      副部長  渡部 高広

  3. 個人情報の利用目的について
      当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
      1. 契約業務遂行のため、必要な範囲内での取り扱い。
      2. 問い合わせ等で取得した個人情報は、当社に対する問い合わせ等の対応に使用します。
      3. 従業員(退職者)の個人情報を雇用および労務管理に使用します。
      4. 採用で取得した個人情報は採用審査・合否の通知に使用します
      5. 協力会社の個人情報を雇用および労務管理に使用します。(開示対象外)

  4. 個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      個人情報保護苦情相談室
      〒106-0032 東京港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル12F
      03−5860−7565 0120−700−779

  5. 開示等のご請求の手数料およびお支払い方法
      開示等の一連の手続きに対する費用の請求は致しません。

  6. 開示対象個人情報の開示等の問い合わせ
      開示等に関するお問い合わせは下記お問い合わせ窓口に連絡をお願いいたします。


個人情報取り扱いに関するお問合せ窓口
株式会社シルクロード 個人情報お問合せ担当窓口
電話によるお問合せ(10:00〜17:00):06-6210-5285
電子メ−ルによるお問合せ:security@silk-road.co.jp
※本人又は代理人であることを確認する為、運転免許証、委任状等の提示をお願いする場合があります。